Alrededor de 4.4 millones de personas presentan declaraciones de impuestos en EE. UU. cada año usando un ITIN en lugar de un número de Seguro Social. Si has oído el término pero no estás seguro de qué significa, no eres el único.
Un ITIN, abreviatura de Número de Identificación Personal del Contribuyente (Individual Taxpayer Identification Number), es un número de nueve dígitos emitido por el IRS. Permite a las personas que no son elegibles para un número de Seguro Social (SSN) reportar ingresos, pagar impuestos y, en muchos casos, abrir cuentas bancarias o solicitar tarjetas de crédito. Esta guía te explica qué es, quién lo necesita y cómo solicitarlo paso a paso.
Qué es realmente un ITIN
Un ITIN se parece a un SSN. Tiene nueve dígitos en el formato 9XX-XX-XXXX y siempre empieza con el número 9. El IRS lo creó en 1996 para que las personas sin autorización de trabajo pudieran cumplir con sus obligaciones tributarias en EE. UU.
Un ITIN es solo un número de procesamiento de impuestos. No otorga el derecho a trabajar en Estados Unidos, no te califica para recibir beneficios del Seguro Social y no cambia tu estatus migratorio. Lo que sí hace es darle al IRS una forma de rastrear tus declaraciones de impuestos.
Muchos bancos, cooperativas de crédito y emisores de tarjetas también aceptan un ITIN en lugar de un SSN cuando abres una cuenta. Eso lo convierte en una herramienta útil para recién llegados que quieren empezar a construir una vida financiera en EE. UU.
Quién necesita un ITIN
Probablemente necesitas un ITIN si tienes la obligación de declarar impuestos en EE. UU. pero no puedes obtener un SSN. Algunos ejemplos comunes incluyen:
- Extranjeros no residentes que deben presentar una declaración de impuestos en EE. UU.
- Extranjeros residentes que declaran según los días de presencia en el país
- Dependientes o cónyuges de un ciudadano o residente estadounidense
- Dependientes o cónyuges del titular de una visa de no residente
- Ciudadanos extranjeros que reciben ingresos de fuente estadounidense, como becas, regalías o ganancias de inversión
Los inmigrantes indocumentados que ganan dinero en EE. UU. también usan ITIN para declarar impuestos. La ley obliga al IRS a mantener esa información tributaria confidencial y separada de la aplicación de las leyes migratorias, aunque siempre deberías consultar con un abogado calificado sobre tu situación particular.
Cómo te ayuda un ITIN a construir crédito
Muchos emisores importantes, incluidos American Express, Capital One, Citi y varias cooperativas de crédito, aceptan un ITIN en las solicitudes de tarjetas de crédito. Eso significa que una vez que tienes un ITIN, puedes solicitar una tarjeta inicial, usarla con responsabilidad y comenzar un historial crediticio en EE. UU.
Si aún no tienes historial de crédito, una tarjeta asegurada suele ser el punto de entrada más fácil. Depositas una cantidad reembolsable, el emisor reporta tus pagos a las tres burós de crédito y tu puntaje empieza a construirse después de unos meses de actividad puntual.
La forma más rápida de conseguir un ITIN sin los típicos dolores de cabeza de enviarlo por correo es a través de un Agente Tramitador Certificado. TheITIN.com es una opción. Manejan el Formulario W-7, verifican tus documentos originales para que no tengas que enviar tu pasaporte al IRS, y envían todo por ti. Los precios y tiempos de procesamiento aparecen en su sitio.
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Cons
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Cómo solicitar un ITIN con el Formulario W-7
La solicitud se hace con el Formulario W-7 del IRS. Puedes presentarlo de tres maneras:
- Por correo a la Operación del ITIN del IRS en Austin, Texas, junto con tu pasaporte original o copias certificadas.
- En persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS que acepte solicitudes de ITIN con cita previa.
- A través de un Agente Tramitador Certificado (CAA), que puede verificar tus documentos localmente y enviar la solicitud en tu nombre.
Deberás presentar:
- Formulario W-7 completado
- Tu declaración federal de impuestos del año (a menos que califiques para una excepción)
- Prueba de identidad y estatus de extranjero, normalmente un pasaporte válido
El procesamiento suele tomar de 7 a 11 semanas. Durante la temporada alta de impuestos, de enero a abril, puede tardar más. Una vez aprobado, el IRS te envía por correo un aviso (CP565) con tu ITIN asignado.
Documentos que prueban identidad y estatus de extranjero
Un pasaporte vigente es el único documento que funciona por sí solo. Si no tienes uno, debes presentar dos documentos de la lista aprobada del IRS, como una cédula de identidad nacional, una licencia de conducir estadounidense o extranjera, un acta de nacimiento civil o una visa.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar fotocopias en lugar de documentos originales o certificados por el IRS
- Olvidar adjuntar la declaración de impuestos cuando se requiere una
- Usar una versión vieja del Formulario W-7
- Dejar que el ITIN expire sin renovarlo (los ITIN que no se usan en una declaración durante tres años consecutivos se desactivan)
ITIN vs SSN vs EIN
Los tres son números de identificación fiscal de nueve dígitos, pero cumplen funciones distintas.
- SSN (Número de Seguro Social) es emitido por la Administración del Seguro Social para ciudadanos estadounidenses y residentes autorizados. Se usa para trabajar, recibir beneficios y declarar impuestos.
- ITIN es emitido por el IRS a personas que no son elegibles para un SSN pero aún tienen la obligación de declarar impuestos en EE. UU. Es solo para impuestos.
- EIN (Número de Identificación del Empleador) es emitido por el IRS a empresas para fines tributarios y de nómina. Las personas no presentan impuestos personales con un EIN.
Si más adelante calificas para un SSN, debes dejar de usar tu ITIN y notificar al IRS para que combine tus registros.
Preguntas frecuentes
¿Puedo trabajar en EE. UU. con un ITIN?
No. Un ITIN es únicamente un número de procesamiento de impuestos. No otorga autorización de trabajo ni cambia tu estatus migratorio. Para trabajar legalmente, necesitas un Documento de Autorización de Empleo u otro estatus autorizado para trabajar, y finalmente un SSN.
¿Puedo obtener una tarjeta de crédito con un ITIN?
Sí. Varios emisores importantes, incluidos Capital One, Citi, American Express y muchas cooperativas de crédito, aceptan ITIN en las solicitudes. Si eres nuevo en el crédito de EE. UU., comenzar con una tarjeta asegurada o un producto para construir crédito suele ser el camino más sencillo.
¿Cuánto tarda en llegar un ITIN?
El IRS estima de 7 a 11 semanas una vez recibida tu solicitud completa. Presentarla durante la temporada de impuestos puede tomar más tiempo. Usar un Agente Tramitador Certificado a menudo acelera la revisión de documentos y reduce el riesgo de rechazo.
¿Expira un ITIN?
Sí. Si no usas tu ITIN en una declaración federal de impuestos durante tres años consecutivos, se desactiva. El IRS también implementa expiraciones periódicas basadas en los dígitos del medio del número. Puedes renovarlo presentando el Formulario W-7 nuevamente con prueba de identidad.
Aplican términos y condiciones a cualquier producto financiero mencionado. Siempre verifica los detalles actuales con el IRS o tu emisor seleccionado antes de solicitar.
